Sicherheitsunterweisungen, Besucher und Nachweise zentral verwalten.
Für die Sentitec Compliance GmbH aus Alfeld entwickelte Völkel EDV Systeme ein individuelles Sicherheitsunterweisungs- und Besucherportal, das Schulungen, Besucherregistrierung, PIN- und QR-Zugänge, Check-in/Check-out, Zertifikate und Besucherausweise in einer WordPress-Anwendung verbindet.
Besucherprozesse beginnen schon vor dem Werkstor.
Die Anwendung führt Besucher nicht erst beim Eintreffen durch einen Prozess. Registrierung, Einsatzbereich, Schulung und spätere Zutritts- bzw. Besucherinformationen können miteinander verbunden werden.
- Besucher vorab einladen oder registrieren
- Einsatzbereich bzw. Schulungsbereich zuordnen
- Firmenspezifische Schulung bereitstellen
- Quiz und Schulungsabschluss abbilden
- Check-in und Check-out dokumentieren
Unterweisung und Besuchermanagement greifen ineinander.
Der Besucher wird nicht nur geschult. Seine Registrierung, der Schulungsstatus, der Zutritt sowie spätere Nachweise können innerhalb desselben Systems berücksichtigt werden.
Ein durchgängiger digitaler Ablauf.
Besucher erfassen
Besucherdaten können vorbereitet und einem Unternehmen bzw. Bereich zugeordnet werden.
Zugang validieren
Der Besucher kann über E-Mail und PIN in den vorgesehenen Ablauf einsteigen.
Unterweisung absolvieren
Die passende firmenspezifische Schulung wird anhand des zugeordneten Bereichs bereitgestellt.
Einchecken
QR-Code und PIN können am Besucher-Terminal für den Check-in verwendet werden.
Check-out dokumentieren
Der Aufenthalt wird beendet und der Besucherstatus entsprechend aktualisiert.
Bausteine einer kompletten Besucher- und Unterweisungsplattform.
Besucherregistrierung
Besucher werden mit relevanten Daten erfasst und einem Unternehmen sowie einem Einsatzbereich zugeordnet.
PIN-basierter Zugang
Vorbereitete Besucher können sich mit E-Mail-Adresse und PIN für den weiteren Ablauf validieren.
Firmenspezifische Schulungen
Unternehmen und Bereiche können mit passenden Schulungsinhalten verknüpft werden.
Quiz-Funktion
Fragen und korrekte Antworten können direkt mit Schulungsinhalten verbunden werden.
Besucherstatus
Aktive und bereits ausgecheckte Besucher lassen sich getrennt anzeigen und verwalten.
Frontend-Verwaltung
Mehrere Funktionen werden über Shortcodes und eigene Oberflächen im Frontend bereitgestellt.
QR-Code, PIN und Schulungsstatus vor dem Check-in.
Das Portal enthält einen eigenen Besucher-Terminal-Ablauf für Check-in und Check-out. Der Terminal kann mit QR-Codes arbeiten und berücksichtigt auf Wunsch, ob die notwendige Schulung vor dem Einchecken abgeschlossen wurde.
Typischer Terminal-Ablauf
Zertifikate und Besucherausweise aus dem System heraus.
Unternehmen können eigene Vorlagen verwenden. Inhalte werden mit Besucherdaten und Unternehmensinformationen zusammengeführt und lassen sich als PDF erzeugen.
Unternehmensbezogene Inhalte und Einstellungen.
Das Portal ist so aufgebaut, dass Unternehmensdaten, Schulungszuordnungen, Vorlagen und Besucherprozesse firmenspezifisch verwaltet werden können.
Unternehmen
Besucher, Schulungen und Einstellungen werden mit dem jeweiligen Unternehmen verknüpft.
Einsatzbereiche
Besucher können einem Bereich zugeordnet und dadurch zur passenden Schulung geführt werden.
Eigene Vorlagen
Zertifikate und Besucherausweise können firmenspezifisch gestaltet und gespeichert werden.
Firmen-Admins
Eigene Verwaltungsfunktionen stehen für berechtigte Firmenbenutzer zur Verfügung.
WordPress kann auch Sicherheits- und Besucherprozesse abbilden.
Das Sicherheitsunterweisungsportal zeigt, wie aus WordPress durch individuelle Datenstrukturen, Rollen, Shortcodes, PDF-Erzeugung und eigene Workflows eine spezialisierte Unternehmensanwendung entstehen kann.
Diese Seite zeigt das für die Sentitec Compliance GmbH in Alfeld entwickelte Portal als Praxisbeispiel unserer WordPress-Entwicklung. Die Lösung wurde auf konkrete Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten und ist kein Standard-Plugin von der Stange.
Unterweisungen sollen nicht nur dokumentiert werden – sie müssen im Ablauf funktionieren.
Das für die Sentitec Compliance GmbH entwickelte Portal verbindet digitale Sicherheitsunterweisungen mit Besucherregistrierung, Check-in/Check-out und nachvollziehbaren Nachweisen in einer zentralen Anwendung.
Sie benötigen ein eigenes Unterweisungs- oder Besucherportal?
Völkel EDV Systeme entwickelt individuelle WordPress-Anwendungen für betriebliche Abläufe, Rollen, Nachweise und Besucherprozesse.
