Mitarbeiterschulungen digital verwalten und nachweisen.
Für die Sentitec Compliance GmbH aus Alfeld entwickelte Völkel EDV Systeme eine umfangreiche, mandantenfähige Schulungsplattform für Unternehmen, Mitarbeiter, Schulungen, Prüfungen, Zertifikate und dokumentierte Nachweise.
Keine Standardlösung, sondern ein System für reale Unternehmensabläufe.
Für die Sentitec Compliance GmbH wurde eine Plattform entwickelt, in der Unternehmen Mitarbeiter, Gruppen und Schulungen zentral verwalten können. Schulungen lassen sich zuweisen, absolvieren, prüfen und dokumentieren. Nachweise und Zertifikate bleiben nachvollziehbar im System.
Die Plattform nutzt WordPress als technische Basis für Rollen, Datenstrukturen, Frontend-Verwaltung, Prüfungslogik, Automatisierungen und individuelle Workflows.
Die wichtigsten Bausteine an einem Ort.
Mandantenfähigkeit
Mehrere Unternehmen können innerhalb einer WordPress-Multisite getrennt verwaltet werden.
Mitarbeiterverwaltung
Benutzer anlegen, importieren, Gruppen zuweisen und Unternehmensstrukturen abbilden.
Gruppen & Vorgesetzte
Gruppenadmins, Verantwortliche und Vorgesetzten-Zuordnungen für gezielte Verwaltung.
Schulungen
Schulungsinhalte zentral bereitstellen und gezielt Mitarbeitern oder Gruppen zuweisen.
Quiz & Prüfungen
Wissensfragen und Prüfungslogik zur Kontrolle vermittelter Schulungsinhalte.
PDF-Zertifikate
Automatische Zertifikate und individuelle Vorlagen für erfolgreich absolvierte Schulungen.
Externe Zertifikate
Zusätzliche externe Nachweise und Dokumente können zentral verwaltet werden.
Status & Auswertung
Offene, absolvierte und fällige Schulungen werden für Mitarbeiter und Verantwortliche sichtbar.
Erinnerungen
Automatisierte Benachrichtigungen und Übersichten unterstützen die fristgerechte Durchführung.
Wiederholungen
Schulungen können nach definierten Intervallen erneut fällig werden.
Wirksamkeitsprüfung
Vorgesetzte können Nachweise und die Wirksamkeit absolvierte Schulungen dokumentieren.
Berichte & Nachweise
Auswertungen, Mitarbeiterberichte und nachvollziehbare Dokumentation für betriebliche Prozesse.
Ein durchgängiger Schulungsprozess.
Mitarbeiter anlegen
Manuell oder über vorhandene Importwege.
Struktur zuweisen
Unternehmen, Gruppe und Verantwortlichkeiten.
Schulung zuweisen
Passende Inhalte gezielt bereitstellen.
Lernen & prüfen
Inhalte absolvieren und Wissensfragen beantworten.
Zertifikat erzeugen
Nach erfolgreichem Abschluss automatisch dokumentieren.
Nachweis behalten
Status, Gültigkeit und weitere Prüfungen nachvollziehen.
Auch Schulungen vor Ort sauber dokumentieren.
Nicht jede Unterweisung findet allein am Bildschirm statt. Interne Gruppenschulungen können mit Termin, Teilnehmern und Nachweisen innerhalb des Portals dokumentiert werden und ergänzen damit die digitalen Schulungswege.
Funktionen, die im Hintergrund zusammenspielen.
Benutzer- und Gruppenverwaltung
Rollen, Gruppenadmins, Vorgesetzte und individuelle Zuordnungen bilden reale Organisationsstrukturen ab.
Schulungsstatus & Fälligkeiten
Abschlüsse, Wiederholungen, offene Schulungen und Fristen werden zentral nachvollziehbar.
Zertifikate & externe Nachweise
Automatisch erzeugte PDF-Zertifikate werden um externe Zertifikate und Dokumente ergänzt.
Automatisierte Kommunikation
Einladungen, Erinnerungen, Berichte und Benachrichtigungen reduzieren manuelle Verwaltungsarbeit.
Audit- und Nachweisfunktionen
Dokumentation bleibt für Prüfungen und interne Nachweise nachvollziehbar verfügbar.
Integration vorbereitet
Eigene Schnittstellen- und Integrationsstrukturen ermöglichen zusätzliche Module und externe Systeme.
Microsoft 365 Integration.
Für die Sentitec Compliance GmbH wurde das Portal zusätzlich um eine Microsoft-365-Anbindung erweitert. Damit lassen sich vorhandene Benutzerstrukturen für Import und Synchronisation nutzen.
Die Microsoft-365-Anbindung ist eine zusätzliche Erweiterung und nicht Bestandteil des hier geprüften Kern-Plugins.
Microsoft Graph als Verbindung.
Geplant bzw. als Add-on umgesetzt sind Benutzerabgleich, Dublettenprüfung, Import, regelmäßige Synchronisation und Protokollierung.
Optionales IntegrationsmodulDigital, vor Ort und trotzdem in einer gemeinsamen Dokumentation.
Das Portal verbindet digitale Schulungen, Prüfungen, interne Gruppenschulungen und Nachweise zu einem System, das auf die Anforderungen der Sentitec Compliance GmbH zugeschnitten wurde und kontinuierlich weiterentwickelt wird.
Für Unternehmen mit wiederkehrenden Schulungs- und Nachweispflichten.
Arbeitsschutz
Unterweisungen, Sicherheitsmaßnahmen und wiederkehrende Pflichtschulungen.
Datenschutz
Interne Datenschutzschulungen und dokumentierte Teilnahme.
Compliance
Unternehmensvorgaben, Richtlinien und nachvollziehbare Schulungsnachweise.
Eigene Fachthemen
Individuelle Inhalte, Prozesse und unternehmensspezifische Schulungen.
Sie benötigen eine ähnliche Schulungsplattform?
Völkel EDV Systeme entwickelt individuelle WordPress-Anwendungen für Schulungen, Mitarbeiterverwaltung, Nachweise und betriebliche Prozesse – passend zu Ihren eigenen Anforderungen.
